Automatizace dřív než newslettery
Nejvíc práce v e-mailingu odvádějí automatizace — zprávy, které se odešlou samy podle chování zákazníka. Základní sada pro e-shop: uvítací série po přihlášení k odběru, opuštěný košík, poděkování a doporučení po nákupu, výzva k recenzi a win-back pro zákazníky, kteří dlouho nenakoupili. Aby fungovaly, musí mít e-mailingový nástroj aktuální data o objednávkách a produktech. Napojení e-shopu proto děláme jako první krok — přes oficiální integraci platformy, API nebo vlastní middleware. Jak postavit první sérii popisujeme v článku uvítací série e-mailů.
Doručitelnost: pravidla Gmailu a Outlooku
Gmail od února 2024 vyžaduje po odesílatelích, kteří na osobní účty Gmailu posílají přibližně 5 000 a více zpráv denně: nastavené SPF a DKIM, záznam DMARC pro odesílací doménu, odhlášení jedním kliknutím zpracované do dvou dnů a míru nahlášeného spamu v Postmaster Tools pod 0,3 %. Od listopadu 2025 Gmail vymáhání zpřísnil — nevyhovující zprávy mohou být dočasně i trvale odmítnuty. Outlook.com zavedl obdobná pravidla pro odesílatele nad 5 000 e-mailů denně a od 5. května 2025 začal nevyhovující zprávy přesouvat do nevyžádané pošty (stav k 9/2026). SPF, DKIM a DMARC nastavujeme i menším odesílatelům — je to levná pojistka a základ důvěryhodnosti domény.
Souhlasy a legislativa
Obchodní sdělení e-mailem se v Česku řídí zákonem č. 480/2004 Sb., o některých službách informační společnosti, a zpracování osobních údajů GDPR. Zjednodušeně: nové kontakty potřebují souhlas, stávajícím zákazníkům lze za určitých podmínek posílat nabídky podobných produktů, a každé sdělení musí obsahovat snadnou možnost odhlášení. Při přechodu mezi nástroji hlídáme, aby se s kontakty přenesl i stav souhlasu a odhlášení. Konkrétní právní posouzení vaší situace je ale práce pro právníka. Praktický přehled najdete v článku GDPR pro e-shopy.
Co měřit
Míra otevření je dnes kvůli ochraně soukromí v poštovních klientech nespolehlivá metrika. Úspěch e-mailingu měříme podle prokliků, objednávek a tržeb z jednotlivých automatizací a kampaní, a podle toho, jak roste hodnota zákazníka v čase (LTV). Stejně důležité je sledovat odhlášení a stížnosti na spam — jsou to první signály, že posíláte příliš často nebo špatným lidem.