Převeďshop.cz
ERP · Helios

Helios a e-shop propojené tak, aby sklad a objednávky seděly

Napojíme e-shop na Helios iNuvio, Green nebo Nephrite. Objednávky jdou do ERP bez přepisování, sklad a ceny zpátky na web. Postup ladíme s vaším implementačním partnerem Heliosu.

Pro koho je služba

  • Firmy s Heliosem iNuvio, které dnes objednávky z e-shopu přepisují do ERP ručně
  • Výrobci a distributoři na Helios Green nebo Nephrite, kteří spouštějí B2B nebo B2C e-shop
  • E-shopy, kde se liší skladová dostupnost na webu a v ERP a zákazníci objednávají zboží, které není
  • Firmy s individuálními ceníky a slevami odběratelů, které mají platit i na webu
  • Firmy, které plánují přechod z Helios Green na Nephrite a nechtějí rozbít vazbu na e-shop
  • E-shopy s několika sklady nebo prodejními kanály napojenými na jeden Helios

Co s Heliosem řešíme

Objednávky do ERP

Objednávky z e-shopu vznikají v Heliosu automaticky, včetně zákazníka, dopravy a platby.

Sklad a dostupnost

Skladové zásoby z Heliosu se propisují na web v intervalu, který odpovídá rychlosti prodeje.

Ceny a B2B ceníky

Ceníky, slevy odběratelů a individuální ceny přebíráme z ERP, aby se nepočítaly dvakrát.

Stavy a doklady

Stav objednávky, faktura a číslo zásilky se z Heliosu vracejí do e-shopu a k zákazníkovi.

REST API a konektory

Volíme mezi hotovým doplňkem platformy a vlastní integrací přes REST rozhraní Heliosu.

Logování a chyby

Každý přenos logujeme a na chyby upozorníme dřív, než si jich všimne zákazník.

Jakou řadu Helios máte (k 9/2026)

Helios vyvíjí Asseco Solutions ve třech hlavních řadách. Helios iNuvio je systém pro malé a střední firmy ve službách, obchodu a výrobě. Nahradil Helios Orange, jehož název skončil v září 2021, a stávající uživatelé Orange přecházejí na iNuvio řízenou migrací. Helios Green je určený středním a velkým firmám. Helios Nephrite je nový systém pro velké firmy, který má Green postupně nahradit. Výrobce popisuje přechod jako několikaletý proces a Green nadále podporuje, včetně legislativních úprav. Pro napojení e-shopu je řada podstatná, protože se liší dostupná rozhraní i hotové konektory.

Jak se Helios napojuje

U Helios iNuvio zajišťuje přístup přes REST webovou službu modul eServer. Externí systém volá připravené SQL procedury a pohledy a eServer funguje jako prostředník, takže e-shop nesahá přímo do databáze ERP. Dokumentace API je podle Asseco Solutions zpracovaná jako specifikace OpenAPI 3.0.3. Helios Nephrite komunikuje s okolními systémy také přes REST API služby. U Green se často používají konektory implementačních partnerů. Příkladem je konektor, který připravil oXyShop s Asseco Solutions.

Pro Shoptet existují v katalogu doplňků hotová řešení pro Helios iNuvio. Synchronizují skladovou dostupnost, ceny, objednávky a zákazníky přes Shoptet API. Hotový doplněk bývá rychlejší cesta. Vlastní integraci přes REST API nebo middleware doporučujeme, když máte složité B2B ceníky, více skladů nebo vlastní úpravy v Heliosu.

Na co si dát pozor

  • Jeden zdroj pravdy. Předem určíme, který systém je hlavní pro produkty, ceny, zásoby a zákazníky. Obousměrná synchronizace stejného údaje vede ke kolizím.
  • Implementační partner. Úpravy uvnitř Heliosu (procedury, pohledy, číselníky) dělá obvykle partner Asseco Solutions. Integraci s ním koordinujeme a dodáme přesné zadání.
  • Licence modulů. Přístup přes eServer nebo API může vyžadovat licenci modulu. Rozsah ověřujeme s partnerem ještě před odhadem ceny.
  • Frekvence a zátěž. Sklad synchronizujeme častěji než popisy produktů. Tak ERP zbytečně nezatěžujeme a web přitom ukazuje aktuální dostupnost.
  • Přechod z Green na Nephrite. Pokud ho plánujete, navrhneme integraci tak, aby šla převést na nové rozhraní bez přestavby celého e-shopu.

Více o systému v hesle Helios a v článku Helios a e-shop.

Jak probíhá napojení

1

Analýza procesů a dat

Zmapujeme, jaké údaje mají téct z e-shopu do Heliosu a zpět, kdo je master a jak často.

2

Volba rozhraní

Podle řady Helios a platformy e-shopu doporučíme hotový doplněk, nebo vlastní integraci přes REST API.

3

Vývoj a koordinace s partnerem

Postavíme integraci a s implementačním partnerem Heliosu doladíme potřebné úpravy v ERP.

4

Testování na reálných datech

Projdeme objednávky, storna, B2B ceny, více skladů i chybové stavy na testovacím prostředí.

5

Spuštění a dohled

Nasadíme, sledujeme logy a první týdny řešíme odchylky mezi e-shopem a ERP.

Reference

Co říkají klienti

Přístup byl vstřícný a ochotný, komunikace srozumitelná, všechny dotazy zodpovězené. Pomoc odborníka, který dobře zná ecommerce prostředí, nám ušetřila spoustu času i nervů.

Zuzana Pelcová

starchild.store

Konečně partner, který rozumí technologii i obchodu zároveň. Nemusíme koordinovat pět různých dodavatelů — stačí jeden telefonát.

Jan Vitouš

Mercedes-store.com

Napojení, které jsme roky odkládali kvůli složitosti, zvládli v řádu týdnů. Data se teď aktualizují v reálném čase bez naší práce navíc.

Zbyněk Strnad

Ceskykanafas.cz

Rozsah a cena

Základní synchronizace objednávek a skladu obvykle trvá 2–4 týdny. Rozšíření o B2B ceníky, více skladů nebo zpětné stavy dokladů odhadneme po analýze. Cenu připravíme po konzultaci podle řady Helios, platformy e-shopu a rozsahu dat. Licence modulů Heliosu a práce implementačního partnera se účtují zvlášť podle jejich ceníku.

Často kladené dotazy

Základní synchronizace objednávek a skladu obvykle 2–4 týdny. Záleží na řadě Helios, rozsahu dat a na tom, zda je potřeba úprava na straně ERP.

Z blogu

Chcete propojit Helios s e-shopem bez ručního přepisování?

Napište, jakou řadu Helios a jakou platformu e-shopu máte. Navrhneme způsob napojení a odhadneme rozsah.