Multi-sklad a multi-store v ERP: více skladů a e-shopů v jednom systému
Druhý sklad nebo druhý e-shop vypadá jako drobnost. Ve skutečnosti mění, jak se počítá dostupnost, odkud se vychystává a kde vznikají doklady. Projdeme, co umí platformy a ERP a na co se rozhodnout předem.
Dokud máte jeden sklad a jeden e-shop, otázka „kolik toho máme" má jednu odpověď. Pak otevřete prodejnu, začnete posílat zboží k fulfillment partnerovi nebo spustíte e-shop na Slovensku. Najednou máte zásoby na několika místech a několik kanálů, které z nich prodávají. A každý systém počítá dostupnost trochu jinak.
V tomhle článku rozebereme dva scénáře, které se často slévají: multi-sklad (víc skladů v jedné firmě) a multi-store (víc e-shopů nebo prodejních kanálů nad jedním skladem a ERP). Ukážeme, co umí platformy a české ERP, a hlavně jaká rozhodnutí musíte udělat dřív, než cokoliv nastavíte.
Multi-sklad a multi-store: o co jde
| Multi-sklad | Multi-store | |
|---|---|---|
| Co přibývá | místo, kde leží zboží | místo, kde se zboží prodává |
| Typické situace | prodejna, druhý sklad, externí fulfillment, dodavatelský sklad | e-shop pro SK, B2B e-shop, druhá značka, marketplace |
| Hlavní otázka | odkud objednávku vychystat | kolik zásoby nabídnout kterému kanálu |
| Kde se řeší | ERP nebo WMS, platforma přebírá | ERP nebo middleware, kanály přebírají |
Většina rostoucích e-shopů řeší oboje najednou. Proto je dobré mít jasno, který systém rozhoduje o skladu. Obecně to popisujeme v článku Propojení ERP, e-shopu a skladu — jeden zdroj pravdy.
Co umí e-shopové platformy
Shoptet. Funkce Více skladů je součástí Skladového hospodářství. Umožňuje rozdělit zásoby do skladů a nastavit sklad jako odběrné místo pro osobní odběr. Důležitý detail z nápovědy (k 9/2026): zákazník vidí součet zásob ze všech viditelných skladů. Pokud je součet kladný, produkt je skladem, i když je zboží třeba jen na prodejně na druhém konci republiky. Sklad lze skrýt, pak se do dostupnosti nepočítá. V API má objednávka údaj o skladu, ze kterého se vyřizuje. Pro sdílení zásob mezi více e-shopy na Shoptetu je v katalogu doplňků doplněk Synchronizace skladů.
Upgates. Doplněk Více skladů eviduje zásoby po skladech, umí zobrazit dostupnost na e-shopu i umístění zboží ve skladu. Propojení s ERP jde přes API, CSV nebo XML.
Shopify. Pracuje s lokacemi. Podle nápovědy Shopify (k 9/2026) závisí limit aktivních lokací na tarifu: Basic, Grow a Advanced mají 10, Shopify Plus 200. Aplikace externích skladů a fulfillmentu se do limitu nepočítají. Zásoba se vede zvlášť pro každou lokaci a objednávky se přidělují podle nastaveného směrování.
WooCommerce. V základu vede jeden stav skladu na produkt. Více skladů řeší rozšíření z WooCommerce Marketplace, případně externí systém.
Co umí české ERP
- [POHODA](/kb/erp/pohoda). Agenda Sklady umožňuje založit více skladů, pracovat se všemi nebo jen s vybranými a převádět zásoby převodkami. V agendě Internetové obchody lze nastavit komunikaci s více obecnými internetovými obchody, každý má unikátní název, podle kterého se při přenosu vybírá.
- [Money S3](/kb/erp/money-s3). Podle výrobce eviduje libovolné množství samostatných skladů. Modul E-shop konektor umí ovládat více e-shopů najednou: Money „velí", e-shopy přebírají dostupnost a posílají zpět doklady.
- [ABRA Flexi](/kb/erp/abra-flexi). Podle dokumentace má firma jeden sklad založený a další lze přidávat bez omezení počtu. S e-shopy komunikuje přes REST API a webhooky.
Samotná podpora více skladů v ERP je tedy běžná. Rozdíl je v tom, jak chytře se sklady promítnou do jednotlivých kanálů. To už je většinou práce integrace, ne ERP.
Pět rozhodnutí, která musíte udělat předem
1. Ze kterých skladů se počítá dostupnost pro který kanál
Prodejna v Brně by neměla prodávat „skladem" na slovenském e-shopu, pokud odtud nebudete expedovat. Dodavatelský sklad by neměl vypadat jako vlastní zásoba. Pro každý kanál sepište, které sklady se mu započítávají a s jakou dodací lhůtou.
2. Alokace a pojistná zásoba
Když dva kanály čerpají ze stejné zásoby, poslední kusy se prodají dvakrát. Řešení: pojistná zásoba (kanál vidí o pár kusů méně) nebo pevná alokace (část zásoby vyhrazená kanálu). Marketplace s přísnými lhůtami a sankcemi za storno si zaslouží opatrnější nastavení.
3. Odkud se objednávka vychystá
Pravidlo směrování: nejbližší sklad, sklad s kompletní objednávkou, nebo vždy centrální sklad a ostatní jen doplňují? Rozdělené objednávky znamenají dvě zásilky a vyšší náklady na dopravu.
4. Převody mezi sklady
Převod musí být v ERP doklad (převodka), ne ruční úprava čísel. Zboží „na cestě" by nemělo být dostupné nikde, dokud nedorazí.
5. Doklady, ceny a měny
Každý store může mít vlastní ceník, měnu a číselnou řadu dokladů. Při prodeji do zahraničí řešte i DPH. Základ popisujeme v článku Přeshraniční prodej: DPH a režim OSS, konkrétní nastavení konzultujte s daňovým poradcem.
Modelový příklad
Jde o modelový příklad, ne o konkrétního klienta. Ukazuje, jak takové zapojení typicky vypadá.
E-shop prodává v Česku a nově na Slovensku, oba e-shopy na Shoptetu. Zboží leží v centrálním skladu a na jedné prodejně. Účetnictví a sklad vede POHODA.
- POHODA vede dva sklady: Centrální a Prodejna. Je zdrojem pravdy pro stav i ceny.
- Český e-shop vidí oba sklady, prodejna slouží zároveň jako odběrné místo. Slovenský e-shop vidí jen centrální sklad.
- Pro každý e-shop je v Pohodě nastavený samostatný internetový obchod, objednávky se rozliší už při importu a dostanou vlastní číselnou řadu.
- Objednávky z obou e-shopů snižují zásobu centrálního skladu. Pojistná zásoba pro SK e-shop brání prodeji posledních kusů dvakrát.
- Přesun zboží z centrálu na prodejnu jde převodkou v Pohodě, e-shopy změnu převezmou synchronizací.
- Každou noc proběhne dorovnání stavů mezi Pohodou a oběma e-shopy.
Pokud přibude marketplace nebo externí fulfillment, je to chvíle, kdy se vyplatí middleware, který alokaci a směrování řídí na jednom místě.
Checklist před spuštěním druhého skladu nebo e-shopu
- Pro každý kanál je sepsané, ze kterých skladů čerpá.
- Je určená pojistná zásoba nebo alokace pro sdílené zboží.
- Existuje pravidlo, odkud se objednávka vychystá.
- Převody mezi sklady jdou dokladem v ERP.
- Každý store má vyřešený ceník, měnu, DPH a číselné řady.
- Integrace ví, ze kterého e-shopu objednávka přišla.
- Běží denní dorovnání stavů napříč sklady a kanály.
Jak vám pomůžeme
Navrhneme, jak mají sklady a prodejní kanály spolu mluvit, a postavíme integraci mezi e-shopy, ERP a skladem včetně alokace, směrování a dorovnání. Pracujeme s Pohodou, Money, ABRA a dalšími systémy, viz ERP a systémy. U více kanálů a skladů stavíme integrační vrstvu v rámci služby Integrace systémů.
Základní synchronizace objednávek a skladu u nás obvykle trvá 2–4 týdny. Rozšíření na více skladů nebo e-shopů naceníme po konzultaci podle počtu kanálů a pravidel. Pokud řešíte hlavně provoz samotného skladu, přečtěte si článek Skladové hospodářství a WMS pro rostoucí e-shop.
Potřebujete s tím pomoct?