Money S3 a e-shop: kompletní integrace krok za krokem
Money S3 umí s e-shopem mluvit třemi způsoby. Ukážeme, kdy stačí XML soubory, kdy se vyplatí E-shop konektor a kdy modul API, a na čem integrace nejčastěji padají.
Money S3 potkáváme u řady menších e-shopů. Účetnictví, fakturace a sklad jsou v jednom programu a licence se platí jednorázově. Problém začíná ve chvíli, kdy objednávek přibude a někdo je do Money přepisuje ručně. Každý den hodina práce navíc, občas překlep v adrese a sklad, který na webu ukazuje zboží, které už není.
Dobrá zpráva: Money S3 má na propojení s e-shopem několik oficiálních cest. Špatná zpráva: každá funguje trochu jinak a volba mezi nimi rozhoduje o tom, jestli integrace poběží roky bez zásahu, nebo bude každý týden potřebovat opravu. Projdeme je jednu po druhé.
Money S3, nebo Money ERP?
Než začnete řešit napojení, ujasněte si, jaký systém máte. Pod značkou Money od skupiny Seyfor existují dvě odlišné architektury.
| Produkt | Pro koho | Napojení e-shopu |
|---|---|---|
| Money S3 | živnostníci, účetní, malé firmy | XML přenosy, E-shop konektor, modul API (GraphQL) |
| Money ERP (dříve S4 a S5) | střední a větší firmy | vlastní E-shop konektor, pro Shoptet E-shop konektor PLUS |
Money S3 se vyvíjí dál. Od července 2026 běží jen jako 64bitová aplikace, což odstranilo paměťový limit 32bitové verze. Pokud ale firma Money S3 přerůstá, přechod na Money ERP je migrace do jiného systému. Integraci s e-shopem pak stavíte znovu. Proto se vyplatí rozhodnout o ERP dřív, než investujete do složitého napojení. Jak na výběr, popisujeme v článku ERP pro e-shop: jak vybrat správný systém.
Dál se věnujeme jen Money S3. Základní informace o systému najdete v hesle Money S3.
Tři cesty, jak propojit Money S3 s e-shopem
1. XML přenosy
Nejstarší a nejjednodušší cesta. E-shop vystaví soubor s objednávkami ve formátu XML, Money S3 ho načte do agendy Objednávky přijaté. Opačným směrem Money exportuje zásoby a ceny. Soubory se předávají ručně nebo přes FTP.
Bez doplňkových modulů Money S3 importuje a exportuje jen svůj nativní XML formát s předdefinovaným nastavením. Pokud e-shop generuje jiný formát, potřebujete modul XML DE Profi. Ten umí vlastní přenosy navázané na transformační šablony XSLT. Šablona převede cizí XML do struktury Money S3. Seyfor k tomu uvádí, že šablona se vždy připravuje pro konkrétní vstupní data. Obecně o formátu píšeme v hesle XML feed.
2. E-shop konektor
Placený modul, na který navazuje většina hotových napojení e-shopových platforem. Rozšíří skladové karty a adresář o údaje pro e-shop. Na e-shop umí poslat vybrané zásoby včetně cen, fotek, parametrů, alternativ, příslušenství a kategorií. Zpět importuje objednávky, případně faktury a adresy, a do e-shopu vrací stav objednávky.
Komunikuje přes univerzální XML rozhraní. Na straně e-shopu proto musí existovat protějšek, který formát umí: doplněk platformy, modul nebo vlastní skript. Komplet Money S3 Premium podle Seyforu E-shop konektor obsahuje, u nižších kompletů se dokupuje. Partnerské zdroje uvádějí 3 990 Kč ročně bez DPH (k 9/2026), aktuální ceník ověřte u poskytovatele.
3. Modul API
Nejnovější cesta pro vlastní integrace. Modul API stojí 4 990 Kč jednorázově bez DPH (ceník k 9/2026, aktuální ceník ověřte u poskytovatele). Používá rozhraní GraphQL. Integrace si tedy řekne přesně o ta data, která potřebuje, a nestahuje zbytečně celé záznamy.
Jedna věc je zásadní: zápis je asynchronní. Odeslaná data jdou do Fronty importu a Money S3 je zapisuje postupně. Výsledek najdete v Money S3 v nabídce Nástroje, XML výměna dat, Fronta importu. Aby se import nemusel potvrzovat ručně, nastavuje se v modulu S3 Automatic úloha pro zpracování fronty. Pro integraci to znamená, že odpověď „přijato" ještě neznamená „doklad v Money vznikl". Kontrolu výsledku musíte naprogramovat.
Srovnání cest v jedné tabulce
| Kritérium | XML přenosy | E-shop konektor | Modul API |
|---|---|---|---|
| Typický směr | objednávky do Money, sklad a ceny ven | obousměrně včetně stavů objednávek | obousměrně, vlastní logika |
| Na straně e-shopu | export/import XML | doplněk nebo modul platformy | vlastní integrace nebo middleware |
| Automatizace | S3 Automatic, plánované úlohy | S3 Automatic | fronta importu + S3 Automatic |
| Kdy dává smysl | málo objednávek, jednoduchý katalog | platforma má hotový doplněk | specifické procesy, více systémů |
Hotová napojení podle platformy
Shoptet. Seyfor nabízí v katalogu Shoptetu doplněk Money S3 by Seyfor. Podmínkou je modul E-shop konektor a Money S3 od verze 23.500. Doplněk synchronizuje katalog, kategorie a stav zásob, ceníky, zákazníky, objednávky a jejich stavy a také faktury, zálohové faktury a dobropisy. Doplněk se platí měsíčně, Seyfor na svém blogu uvádí 300 Kč měsíčně (k 9/2026), aktuální ceník ověřte u poskytovatele. Vedle něj existují doplňky a integrační služby dalších firem.
WooCommerce. Seyfor vede propojení WooCommerce a Money S3 mezi rozšířeními. Na trhu jsou pluginy pro export objednávek a faktur do XML i integrační služby, které přenášejí sklad a ceny zpět.
Ostatní platformy a vlastní řešení. Například ByznysWeb nebo Eshop-rychle mají vlastní návody k napojení přes E-shop konektor. U vlastního e-shopu stavíme integraci buď na XML formátu E-shop konektoru, nebo na modulu API.
Na čem integrace s Money S3 nejčastěji padají
- Párování zásob. Bez jednotného kódu zásoby (katalogové číslo, EAN) vznikají duplicity a objednávka se napáruje na špatnou kartu. Kódy sjednoťte dřív, než pustíte první synchronizaci.
- Kdo vede sklad. Rozhodněte, jestli je zdrojem pravdy Money S3, nebo e-shop. Obousměrné přepisování stejného údaje bez pravidel vede k rozdílům. Víc v článku Propojení ERP, e-shopu a skladu.
- Vypnutý počítač. Money S3 je desktopová aplikace. Když server nebo počítač s Money neběží, S3 Automatic nic nepřenese a sklad na webu stárne.
- Tichá chyba ve frontě. U modulu API skončí chybný zápis ve Frontě importu. Pokud ho nikdo nehlídá, objednávka v Money chybí a nikdo o tom neví.
- DPH, dopravy a platby. Každá doprava a platba z e-shopu musí mít protějšek v Money, jinak se doklady zakládají s chybnou sazbou nebo bez položky dopravy.
- Varianty. E-shop má jeden produkt s variantami, Money S3 obvykle samostatné skladové karty. Převod je potřeba navrhnout předem.
Kde je víc systémů najednou (Money, sklad, marketplace, dopravci), doplňujeme middleware. Hlídá frontu, opakuje neúspěšné pokusy a pošle upozornění, když něco nedorazí.
Jak na to prakticky: postup napojení
- Inventura. Jaký komplet Money S3 máte, jaké moduly, jaká verze a kde program běží.
- Volba cesty. Hotový doplněk platformy, XML přenosy, nebo modul API. Rozhoduje počet objednávek, platforma a to, jestli potřebujete vracet stavy objednávek.
- Mapování dat. Kódy zásob, varianty, ceníky, sazby DPH, dopravy, platby a číselné řady dokladů.
- Test na kopii agendy. Nikdy ne rovnou na ostrých datech. Projděte objednávku, storno, dobropis a změnu skladu.
- Automatizace a dohled. Nastavení S3 Automatic, kontrola fronty importu a upozornění na chyby.
- Ostrý provoz. První dva týdny kontrolujeme přenosy denně.
Základní synchronizace objednávek a skladu u nás obvykle trvá 2–4 týdny. Cenu připravíme po konzultaci podle rozsahu. Postup a možnosti najdete na stránce Napojení Money na e-shop, obecné principy v článku Napojení e-shopu na ERP: kdy a jak.
Kdy nám zavolat
Pokud ručně přepisujete objednávky, sklad na webu nesedí s Money, nebo máte hotový doplněk, který „většinou funguje", ozvěte se. Projdeme vaše Money S3, platformu a procesy a navrhneme cestu, která bude fungovat i při dvojnásobném počtu objednávek. Když zvažujete přechod na větší systém, řekneme vám upřímně, jestli se integrace do Money S3 ještě vyplatí. Víc o integracích a o migraci mezi ERP systémy.
Potřebujete s tím pomoct?