Převeďshop.cz
AI pro e-shopy · Interní asistenti

AI asistent, který zná vaše procesy, ne jen internet

Nasadíme asistenty napojené na vaše dokumenty, ceníky a systémy. Tým se ptá v češtině a dostane odpověď podloženou vašimi daty, s odkazem na zdroj.

Pro koho je služba

  • E-shopy, kde lidé tráví hodiny hledáním v e-mailech, ceníkách a interních pokynech
  • Týmy, kde zaměstnanci už používají ChatGPT nebo jiné nástroje na soukromých účtech bez pravidel
  • Nákupčí a produktoví manažeři, kteří ručně zpracovávají ceníky a podklady od dodavatelů
  • Zákaznická podpora, která potřebuje rychle najít správnou odpověď a stav objednávky
  • B2B obchod, který skládá nabídky z ceníků, skladových zásob a historie zákazníka
  • Rostoucí firmy, kde zaškolení nového člověka trvá týdny

Kde AI asistenti pomáhají

Začínáme úlohami, které se opakují každý den a dají se změřit.

Hledání v interních znalostech

Pokyny, ceníky, podmínky dodavatelů a odpovědi na časté dotazy dostupné jedním dotazem s odkazem na zdroj.

Nákup a dodavatelé

Vytažení údajů z ceníků a nabídek dodavatelů, porovnání podmínek a příprava podkladů pro objednávky.

Zakládání produktů

Návrhy názvů, parametrů a kategorií z podkladů výrobce, které produktový tým jen zkontroluje.

Návrhy odpovědí pro podporu

Asistent připraví odpověď z historie objednávky a interních pravidel, operátor ji upraví a odešle.

B2B nabídky a obchod

Podklady pro nabídku z ceníku, skladu a historie zákazníka během minut místo hodin.

Zaškolení nových lidí

Nový kolega se zeptá asistenta dřív, než vyruší zkušenějšího kolegu, a dostane odpověď z aktuálních pokynů.

Asistent není jen okno s chatem

Obecný chatbot neví nic o vašich dodavatelích, cenách ani interních pravidlech. Užitečný interní asistent potřebuje tři věci. Za prvé přístup k vašim znalostem — dokumenty, pokyny a ceníky zpracujeme do vyhledávatelné podoby a asistent odpovídá na jejich základě (RAG architektura), s odkazem na zdrojový dokument. Za druhé napojení na systémy — stav objednávky, sklad nebo ceník získá přes API e-shopu či ERP, nejdřív jen pro čtení. Za třetí připravené úlohy — místo prázdného chatu dostane nákupčí tlačítko „zpracuj ceník dodavatele“ a podpora „navrhni odpověď k objednávce“. Tím se výrazně sníží prostor pro chyby a výsledky jsou srovnatelné.

Oprávnění a data

Asistent smí vidět jen to, co smí vidět uživatel, který se ptá. Oprávnění proto přebíráme z vašich systémů nebo je nastavujeme podle rolí. Akce, které něco mění (objednávka u dodavatele, změna ceny, odpověď zákazníkovi), asistent jen připraví a potvrzuje je člověk. Všechny dotazy a akce se logují. Model a poskytovatele vybíráme podle toho, kde a za jakých podmínek zpracovávají data; osobní údaje zákazníků posíláme jen tam, kde je to pro úlohu nutné a smluvně ošetřené. Jako vedlejší efekt tím řešíte i používání AI na soukromých účtech zaměstnanců, kde nemáte nad daty kontrolu. Víc o ochraně dat píšeme v článku o AI a GDPR.

AI gramotnost podle AI Actu

Článek 4 evropského nařízení o umělé inteligenci (AI Act) platí od 2. února 2025 a týká se každé firmy, jejíž lidé pracují s AI systémy. Nařízení Digital Omnibus (EU) 2026/1744 tuto povinnost upravilo: firmy mají přijímat opatření na podporu AI gramotnosti svých zaměstnanců. Povinnost ale trvá. Součástí nasazení je proto krátké zaškolení týmu — co asistent umí, kde se může mýlit, co do něj nevkládat a kdy výstup ověřit.

Jak měříme přínos

Před nasazením změříme, kolik času zabere vybraná úloha dnes (zpracování ceníku, příprava nabídky, dohledání odpovědi). Po nasazení měříme totéž a sledujeme i kvalitu: kolik návrhů lidé přijali bez úprav a kolik jich museli přepsat. Podle toho rozhodujeme, kterou úlohu přidat jako další. Asistenty pak dlouhodobě udržujeme v rámci programu AI Care.

Jak nasazení probíhá

1

Mapování úloh

S týmem projdeme, co se každý den opakuje, kolik to trvá a kde se chybuje. Vybereme 1–3 úlohy pro začátek.

2

Příprava znalostí a napojení

Zpracujeme dokumenty a pokyny, nastavíme napojení na e-shop nebo ERP pro čtení a role uživatelů.

3

Pilot s částí týmu

Asistenta nejdřív používá několik lidí. Sbíráme chybné odpovědi a doplňujeme znalosti.

4

Zaškolení a spuštění

Krátké školení celého týmu včetně pravidel práce s AI, pak spuštění pro všechny.

5

Měření a rozšiřování

Vyhodnotíme úsporu času a kvalitu a přidáváme další úlohy a napojení.

Reference

Co říkají klienti

Přístup byl vstřícný a ochotný, komunikace srozumitelná, všechny dotazy zodpovězené. Pomoc odborníka, který dobře zná ecommerce prostředí, nám ušetřila spoustu času i nervů.

Zuzana Pelcová

starchild.store

Konečně partner, který rozumí technologii i obchodu zároveň. Nemusíme koordinovat pět různých dodavatelů — stačí jeden telefonát.

Jan Vitouš

Mercedes-store.com

Napojení, které jsme roky odkládali kvůli složitosti, zvládli v řádu týdnů. Data se teď aktualizují v reálném čase bez naší práce navíc.

Zbyněk Strnad

Ceskykanafas.cz

Rozsah a cena

Cena závisí na počtu úloh, množství a stavu interních dokumentů a počtu napojených systémů. Jednodušší asistent nad dokumenty je otázkou dnů až 2 týdnů, asistent napojený na e-shop, ERP a další systémy obvykle 4–8 týdnů. Pokud nevíte, kde začít, doporučujeme AI audit — výsledky máte do týdne. Nabídku připravíme po konzultaci podle rozsahu.

Často kladené dotazy

Pro obecné psaní a shrnování často stačí. Neznají ale vaše procesy a nemají přístup k e-shopu ani ERP. My stavíme asistenty pro konkrétní úlohy nad vašimi daty, klidně jako doplněk k těmto licencím.

Z blogu

Kde váš tým ztrácí nejvíc času?

Popište nám dvě nebo tři úlohy, které se u vás opakují každý den. Navrhneme, jak by s nimi pomohl AI asistent.